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雋智會議預約系統專業解決會議室使用難題

時間:2020-08-06 作者:jonzy 瀏覽:
  企業的會議大致分為這幾個模式,盤點一下!
  
  1:會議室門口貼白紙
  
  這大概是最傳統的會議室使用方式,在門口貼一種A4紙,如果需要使用會議室,就寫上自己需要使用的時間及會議內容。
  
  缺點:信息量少,不能從根本上解決使用沖突,會議信息變更也無法提供通知。
  
  2:OA兼職會議室預約
  
  使用簡易的OA系統或者干脆由行政人員兼職預定工作,這也是許多中小型企業在使用的辦法,在公司規模較小時可以兼顧。
  
  缺點:增加行政人員工作量,容易出現人工失誤,會議室使用率降低,籌備會議時間增加。
 
會議預約系統
  
  3:使用不專業的會議室預約小程序
  
  如今在網上能找到許多簡易版的會議室預約系統,又或者是由公司研發部門寫一個小程序,這種情況也不少見,畢竟幾乎是零成本。
  
  缺點:小程序本身功能較少,不能與員工數據庫打通,不能聯動門禁提供管控。
  
  雋智智能推出了Jon-Meeting實用型會議預約系統,專業的解決了會議室使用出現的難題。
  
  1:提供手機端及PC端預約界面,系統入口能兼容公司統一工作平臺,無需下載額外客戶端。
  
  2:選會議,選時間,填寫會議信息及參會人員,簡單三步完成預定,同步員工數據庫,支持部門群選及外部人員預約。
  
  3:3D導視圖直觀圖片展示,三種顏色區分:藍色是空閑、紅色是正在使用、綠色是預定但未進行,方便快速鎖定位置。
  
  4:會議室展板會議室門口展示屏,顯示預定會議安排,參會人員及更多需展示信息。
  
  5:后臺數據統計,開會信息、參會信息、會議室使用頻率,共享會議紀要等。
 
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