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智能會議預約帶來哪些價值?

時間:2020-08-17 作者:jonzy 瀏覽:
  企業是一群人的團隊協作,如何把這群人的智慧和力量有效地凝聚起來,會議這種方式便由此而生。一場高效的會議能夠匯聚大家的想法,反之只會占用與會人員寶貴的時間。
  
  目前企業運轉中,圍繞會議存在著許多問題:會議室資源總是不足,各種會議撞車;與會人員通知不到位;會前也不知道會議內容,到了會議室一臉懵逼;會議簽到造假;管理人員不清楚會議室使用情況等;會議效率低下;會議決議不能有效落地執行等。
  
  傳統的會議管理是前臺同事用一張excel表格,記錄所有會議室的預約情況,所有的會議室資源由個人調配。如果只有一兩個會議室,這種方式自然沒什么問題。但是會議室與會議的數量稍微上漲,這種方式就無法有效地解決以上問題,讓追求高效的會議變得不高效。
  
  雋智推出的Jon-Meeting實用型會議預約系統目的:讓會議組織人能夠快速獲悉目標日期的會議室信息,如哪些會議室已經被預約,哪些會議室有投影儀等??焖俸Y選出符合自己需求的會議室,并以最少的步驟完成預約。
  
  小程序預約:小程序預定會議室解決了會議室預約難的問題,只要在小程序上按需選擇相應的會議室及時間進行預定,預定成功;若超時未參會,自動釋放會議空間,提升會議室使用效率。
 
會議預約系統
  
  會議信息顯示:會議顯示平板置于會議室門口,預定成功,會議顯示平板同步會議預定信息,會議預定情況一目了然,可了解:會議預定信息,時間信息/會議預定情況,無需敲門詢問會議室使用狀態。
  
  數據統計后臺:數據即未來,辦公數據后臺數據統計,可統計會議室數據情況,包含:會議室預定情況/平均開會時長/會議室空閑率/會議室高峰期等數據,為公司管理提供決策依據。
  
  智能會議預約系統價值:
  
  1、會議室使用率提升:會議室線上預定,超時提醒,提升辦公室使用率,提高辦公效率。
  
  2、空間能耗降低:智能會議室設備管控,人走燈關,檢測能耗狀態,降低辦公能耗,智能化運維。
  
  3、辦公體驗提升:全方位智能化體驗,一站式服務,AIoT智能化運維,提升辦公體驗,舒適化辦公。
  
  4、組織效率提升:會議統籌管理,免除人工復雜統計,無紙化數據記錄,精準數據分析,提升組織效率。
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