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會議預約系統解決會議室使用痛點

時間:2020-08-31 作者:jonzy 瀏覽:

  人的工作效率,機器的工作效率等等,我們都是逐步在提高。達到高效的工作狀態離不開智能的解決方案,提到會議室,可能令大家的頭疼的事情隨之而來。特別是公司的行政部門人員。哪間會議室是在空閑狀態?哪間會議室有人在開會?領導說:安排間會議室幾點開會,行政人員跑遍會議室才找到一間會議室。類似于這幾種情景,讓我們的工作中忙的焦頭爛額,大大降低了人員的工作效率,降低了會議室的利用率。然而,雋智智能推出的Jon-Meeting實用型會議預約系統很好的解決這2大項問題。
  
  提高員工工作效率
  
  智能會議預約系統,首先支持Web網頁、微信多種預約方式。即員工通過公司統一辦公軟件或郵件實現線上預約會議室。在線上平臺,員工對會議室的狀態及信息一目了然,分分鐘選定好自己所需要的會議室類型。
 
會議預約系統
  
  預約成功后,預約系統還會給參會人員發送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員。參會時間、會議主題、會議室位置等等,用戶都可以自主選擇。非參會人員是無法打開會議門的。這也避免會議中途有人誤闖會議室,會議被打斷的尷尬。
  
  提高會議室的利用效率
  
  如何提高會議的利用效率,最難攻克的問題是:假設員工A預約會議室1上午10點至12點的會議。但是可能會議在11點就結束了,這種情況在實際工作中是很常見的現象。那問題就集中在如給給平臺反饋會議室是否在空閑的狀態。Jon-Meeting會議預約系統可以提前結束會議,并將會議室空閑狀態釋放到會議系統平臺。將信息反饋給預約系統。這樣就解決了會議室高效利用的痛點。
  
  會議預約系統還可以和各類的OA、辦公類系統、門禁、紅外感應器等對接。實現更多不同用戶的個性化定制需求。
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